Un système d'inventaire chimique est généralement considéré comme efficace s'il étiquette clairement les substances, fournit une disponibilité précise et se connecte aux informations d'approvisionnement. Pourtant, de nombreux « bons systèmes d'inventaire » laissent les services de R&D frustrés et nuisent à l'efficacité de l'innovation.
Le nom chimique ou numéro de registre CAS® qui identifie un baril de 55 gallons peut être une information suffisante pour les besoins en approvisionnement, mais d'autres éléments sont souvent nécessaires au travail des équipes de R&D. Les complexités de l'identification des substances peuvent ne pas être comprises si ceux qui configurent le logiciel n'ont pas de formation scientifique.
Prenons l'exemple de la matière première appelée xylène [CAS RN 1330-20-7] ou diméthylbenzène, un solvant aromatique utilisé dans les secteurs du pétrole, du gaz, du caoutchouc, des peintures, des revêtements et des adhésifs. Le xylène commercial est couramment vendu en tant que mélange de deux isomères ou plus : o-xylène [CAS RN 95-47-6], m-xylène [CAS RN 108-38-3], et p-xylène [CAS RN 106-42-3], ainsi que l'éthylbenzène [CAS RN 100-41-4]. Le para-isomère p-xylène est spécifiquement utilisé dans la production de polyéthylène téréphthalate (PET) employé dans les emballages des produits alimentaires, des boissons, des produits d'entretien et des cosmétiques. L'enregistrement des composants dans l'inventaire favorise le maintien de la transparence dans la chaîne d'approvisionnement à des fins d'information.
La centralisation du système d'inventaire de votre entreprise révèle souvent des avantages financiers pour l'ensemble de l'entreprise, par exemple :
- Les équipes de R&D peuvent développer de nouveaux produits efficacement avec une connaissance directe de la disponibilité des substances chimiques en interne.
- Les équipes d'ingénierie peuvent gagner en efficacité dans la planification des processus.
- Les équipes en charge des achats peuvent réduire le gaspillage.
- Les responsables de produits peuvent s'assurer que votre entreprise opère dans le respect de la réglementation.
Armez-vous bien vos équipes de R&D ? CAS aide des entreprises de pointe du monde entier à mieux faire usage de l'information scientifique pour accélérer l'innovation. Voici quelques conseils pour garantir que votre système d'inventaire facilite le travail de R&D :
Conseil 1 : Identifiez les composants
De nombreuses matières premières sont vendues sous forme de mélanges. Il serait compliqué pour tout scientifique de les suivre toutes et ils ne sont pas en mesure de rechercher ni de trouver l'information qui n'est pas enregistrée dans le système. Pour s'assurer que les scientifiques peuvent rapidement et facilement trouver les composés qu'ils recherchent, les éventuels composés des mélanges présents dans l'inventaire devraient également être identifiés. Par exemple, le xylène devrait aussi être étiqueté avec ses composants, tels que le p-xylène. Cela vous permettra de suivre avec précision l'identité et la quantité de chaque composant du mélange.
Conseil 2 : Utilisez les structures chimiques
De même qu'une photo vaut plus que mille mots, une structure chimique correspond à de nombreux noms banals. Même le p-xylène en possède quelques-uns, notamment le 1,4-diméthylbenzène, le p-xylol et le 4-méthyltoluène. Les scientifiques réfléchissent en termes de structures chimiques et peuvent préférer rechercher les substances par le biais de leur structure chimique plutôt qu'en utilisant un nom chimique. En combinant vos données d'identité de substance avec la représentation de la substance chimique, comme molfile, InChI et/ou SMILE, ils auront plus de facilité à trouver ce qu'ils cherchent dans votre inventaire. La présentation d'une image de la structure, comme un SVG, permet de valider les résultats.
Conseil 3 : Organisez les identités des substances sous des numéros de registre CAS (CAS RN)
Les composés chimiques sont décrits de nombreuses manières différentes, notamment par leur structure chimique, leur formule moléculaire et un certain nombre de conventions de dénomination. Cela provoque des erreurs, des confusions et même des préoccupations pour la sécurité. En tant qu'autorité d'identification précise des substances chimiques, les numéros de registre CAS servent d'identifiants uniques pour les substances.
L'organisation de votre inventaire par numéro de registre CAS permet une identification claire, une validation facile et une reconnaissance mondiale. Les équipes de R&D s'appuient aussi sur les numéros de registre CAS pour se connecter avec les dernières données et les recherches récentes au sujet de la substance en question. L'intégration de ces numéros dans votre infrastructure d'inventaire décuple l'efficacité et la précision dans l'ensemble du flux de travail de R&D.
Conseil 4 : Quelle que soit la taille des projets, vous n'avez pas à vous lancer seul
CAS est un fournisseur fiable d'informations scientifiques de haute qualité depuis plus d'un siècle. Nous proposons plusieurs services qui peuvent vous aider à identifier et à valider les informations au sujet d'une substance dans l'inventaire chimique de votre entreprise. Nos CAS Registry ServicesSM peuvent vous aider à obtenir un nom d'index CA et/ou un numéro de registre CAS pour une substance particulière ou à compléter les substances de votre inventaire par des informations supplémentaires.
Besoin d'aide pour bâtir un système d'inventaire à même de répondre aux besoins de tous les membres de votre entreprise ? Notre équipe peut vous aider à planifier et à mettre en place un système qui favorise une innovation efficace par le biais de nos services Knowledge Management Services.
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