CAS Informations sur les fournisseurs de produits chimiques - Soumettre des informations sur les substances dans un fichier Excel

Les informations sur les produits chimiques de votre catalogue peuvent être soumises à CAS Informations sur les fournisseurs de produits chimiques dans un fichier Excel.

Chaque enregistrement doit contenir :

  • le nom chimique (obligatoire)
  • le numéro de registre CAS®
  • un numéro de référence ou de commande unique

Pour optimiser la visibilité dans CAS SciFindern, il est fortement conseillé de fournir les détails suivants sur les produits :

  • la disponibilité (actuellement en stock, généralement en stock, disponibilité limitée ou intermittente, synthèse sur demande) 
  • expédié sous (1 semaine, 2 semaines, 4 semaines, 8 semaines, plus de 8 semaines)
  • le prix
  • la quantité

(Pour plus de détails, voir le tableau des attributs de catégorie de CAS Informations sur les fournisseurs de produits chimiques)

Veuillez envoyer votre fichier Excel dans un format similaire à l'illustration ci-dessous ou cliquez pour télécharger le modèle Excel de CAS Informations sur les fournisseurs de produits chimiques :

Exemple de soumission de données sur une substance CHEMCATS au format Excel

  • Chaque élément est contenu dans une ligne avec une colonne dédiée à un type de données particulier.
  • Si plusieurs informations doivent être contenues dans une cellule, utilisez une barre ( | ) pour délimiter chaque nouvelle information (voir exemple ci-dessus).
  • Pour les informations sur les prix et les quantités, n'indiquez qu'un seul prix par quantité de produit.
  • Avant d'importer les numéros de registre CAS dans Microsoft Excel, assurez-vous que le format « texte » est sélectionné pour la colonne de données afin d'éviter le problème de la transformation des numéros de registre CAS en dates.
  • Si vos numéros de registre CAS sont convertis au format date dans Microsoft Excel lors de la saisie (par exemple, 2017-11-4 apparaît comme 11/4/2017), placez un guillemet simple avant le numéro de registre CAS dans votre feuille de calcul pour éviter une erreur due au formatage automatique.
  • N'utilisez pas de caractères spéciaux tels que des caractères grecs, chinois ou japonais, des symboles chimiques spéciaux, des caractères de marque ou de copyright, etc. Au lieu des caractères spéciaux, écrivez l'équivalent textuel de ces caractères.
  • N'envoyez pas de fichiers contenant des images.

Veuillez noter que les fournisseurs dont les catalogues sont volumineux peuvent être tenus de soumettre ces informations en utilisant le format SDF.

Veuillez nous contacter si vous avez d'autres questions.