実際の業務遂行方法に合わせて調整されたプラットフォームの構築

CAS Custom Servicesの専門家は、まず同社のIPプログラムを、チーム戦略から個々の実行レベル（検索ツールや戦略、ヘッジターム、トリアージ、フラグ付け、エスカレーションの方法など）に至るまで詳細にマッピングすることから始めました。目標は、その優先順位付けのロジックをコード化し、業務を効率化してレビュー担当者の負担を軽減することでした。

その結果、毎週のWIPOフィードを取り込み、同社の創薬プログラムに合わせて構築された、ターゲット特化型の優先順位付きインターフェースを通じて提示するカスタムソフトウェアプラットフォームが完成しました。これは、バージョン0、ベータ版、MVPという3つのフェーズを経て反復的に開発され、社内チームがアジャイルアプローチを通じて各段階を形成しました。主な機能は以下の通りです。

• ターゲットベースのバケッティング：特許を治療標的ごとに整理し、検索者が最優先分野へ直接アクセスできるようにします。
• 出願人識別：既知の組織からの出願をフラグ付けします。
• 特許のフルテキスト閲覧：関心のある用語をハイライト表示します。
• ほぼリアルタイムの翻訳：社内言語以外の範囲までカバーします。
• カスタムタグ付け：8週間の期間でトレンド分析を追跡します。
• レビュー状況の追跡とコンセプトベースのフィルタリング。
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導入を決定する前に、チームはプラットフォームを既存の知識と照らし合わせて検証し、アルゴリズムが検索者が手作業で見つけたものと同じ特許を提示することを確認しました。これに加え、CASは四半期ごとにクライアント独自の分子構造をCAS REGISTRY®と照合し、公開文献との一致を確認して、ヒットごとに最大5件の関連資料を返します。これらの分子は極めて高い機密性を要するため、CASは完全にクライアント自身の安全なファイル転送環境内で作業を行い、ローカルコピーを保存せず、アクセス権を常に指名された2名のみに限定しています。

手作業によるレビューから、組み込み型の知的財産インテリジェンスへ

WIPOのフィードが利用可能になるとすぐにプラットフォームが事前入力されるため、検索者はWIPOの生の出力ではなく、治療標的ごとに優先順位付けされたフィードを確認できるようになりました。彼らは最優先の出願、特に既知の組織からのものを最初にレビューし、優先度の低い項目は週全体に分散させることで、事前のレビュー対象を約50%削減しました。リーダーシップ層にとっては、関連する出願が確実に捕捉されていることを体系的に再確認できるため、プラットフォームが安心感をもたらしています。四半期ごとのレジストリチェックは、独自の分子が公開文献に現れた場合に早期警告を発し、第3開発サイクルで追加された翻訳機能により、検索者の言語以外の地域までレビュー範囲が拡大されました。

4年以上が経過した現在も、この取り組みは続いています。CAS SciFinder®、STN IP Protection Suite™、およびCAS Custom Servicesの更新は、より明確な予測のために単一の年間スケジュールに統合されました。また、このプラットフォームは同社のコアとなる知的財産インフラに組み込まれており、人工知能を活用した優先順位付け機能が導入される準備も整っています。