ESTUDO DE CASO

Além do PatentScope: Como uma empresa de biotecnologia em estágio clínico construiu um sistema de inteligência de PI que cresce com ela

Setor

Biotecnologia / Pharma

Solução

CAS Custom Services℠

RESULTADO PRINCIPAL

↑

Fluxo de trabalho de monitoramento de PI escalável, da Série A ao estágio clínico

RESULTADO PRINCIPAL

~50%

Menos material revisado inicialmente

RESULTADO PRINCIPAL

Quase em tempo real

Traduções de patentes

O desafio

Escalar uma revisão manual liderada por especialistas à medida que o pipeline crescia

Toda semana, os pesquisadores de patentes desta empresa de biotecnologia em estágio clínico revisavam novos pedidos da WIPO no PatentScope, trabalhando no feed patente por patente. Para uma empresa que avança várias moléculas para o desenvolvimento, a visibilidade antecipada da atividade dos concorrentes é uma vantagem estratégica real, portanto, revisar no dia da publicação ou próximo a ele era essencial. O julgamento e as habilidades multilíngues dos pesquisadores mantinham essa revisão precisa e completa.

À medida que a empresa cresceu de uma startup Série A para mais de 150 funcionários nos EUA, o processo manual permaneceu eficaz, mas difícil de sustentar. Ele não oferecia pré-filtragem automatizada, nem priorização por alvo terapêutico, nem uma maneira sistemática de exibir primeiro os pedidos mais relevantes. Além disso, a cobertura de idiomas dependia das próprias habilidades dos pesquisadores. Uma verificação manual separada, confirmando que as moléculas proprietárias da empresa não haviam aparecido em literatura de patentes ou não patentes publicadas, adicionava mais tempo. A equipe queria uma abordagem mais rápida e escalável que preservasse a precisão da revisão especializada e preparasse o fluxo de trabalho para a priorização habilitada por inteligência artificial, o que significava encontrar um parceiro disposto a entender o fluxo de trabalho em detalhes e construir um sistema em torno dele.

A solução

Construindo uma plataforma calibrada para como o trabalho é realmente feito

Os especialistas da CAS Custom Services começaram mapeando o programa de PI da empresa em detalhes, desde a estratégia da equipe até a execução individual: ferramentas e estratégias de busca, termos de proteção e métodos de triagem, sinalização e escalonamento. O objetivo era codificar essa lógica de priorização, simplificando o trabalho e reduzindo o esforço dos revisores.

O resultado é uma plataforma de software personalizada que ingere o feed semanal da WIPO e o apresenta por meio de uma interface priorizada e específica para alvos, construída em torno dos programas de descoberta de medicamentos da empresa. Foi desenvolvida de forma iterativa em três fases: Versões 0, Beta e MVP, com a equipe interna moldando cada etapa por meio de uma abordagem ágil. Os principais recursos incluem:

  • Agrupamento baseado em alvos, organizando patentes por alvo terapêutico para que os pesquisadores vão direto para as áreas de maior prioridade. Identificação de requerentes, sinalizando registros de entidades conhecidas. Visualização de patentes em texto completo com termos de interesse destacados. Tradução quase em tempo real, estendendo a cobertura além dos idiomas internos. Marcação personalizada, com análise de tendências rastreada em uma janela de oito semanas. Rastreamento de status de revisão e filtragem baseada em conceitos.

Antes de se comprometer, a equipe validou a plataforma com o que já conheciam, confirmando que o algoritmo apresentava as mesmas patentes que os pesquisadores haviam encontrado manualmente. Paralelamente, o CAS realiza uma verificação trimestral das estruturas moleculares proprietárias do cliente no CAS REGISTRY® em busca de correspondências na literatura publicada, retornando até cinco documentos relevantes por ocorrência. Como essas moléculas exigem confidencialidade excepcional, o CAS trabalha inteiramente dentro do ambiente seguro de transferência de arquivos do próprio cliente, não armazena cópias locais e limita o acesso a apenas dois indivíduos nomeados a qualquer momento.

O resultado

Da revisão manual à inteligência de PI incorporada

A plataforma é pré-preenchida assim que o feed da WIPO fica disponível, portanto, os pesquisadores agora veem um feed priorizado por alvo terapêutico em vez do resultado bruto da WIPO. Eles revisam primeiro os registros de maior prioridade, particularmente aqueles de entidades conhecidas, e distribuem os itens de menor prioridade ao longo da semana, revisando cerca de 50% menos material inicialmente. Para a liderança, a plataforma adiciona segurança, servindo como uma segunda verificação sistemática de que os registros relevantes são capturados de forma consistente. A verificação trimestral do registro fornece um aviso prévio caso moléculas proprietárias apareçam na literatura publicada, e a tradução, adicionada no terceiro ciclo de desenvolvimento, estendeu a revisão para regiões além dos idiomas dos pesquisadores.

Mais de quatro anos depois, o compromisso continua. As renovações do CAS SciFinder®, STN IP Protection Suite™ e CAS Custom Services agora estão em um cronograma anual único para previsões mais claras, e a plataforma está incorporada à infraestrutura central de PI da empresa, pronta para evoluir à medida que a priorização habilitada por inteligência artificial entrar em operação.

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