案例研究
超越 PatentScope:一家临床阶段生物科技公司如何构建随其共同成长的知识产权情报系统
工业
生物科技 / 制药
Solution
CAS Custom Services℠

关键成果
↑
从 A 轮融资到临床阶段,实现可扩展的知识产权监测工作流程
关键成果
~50%
减少前期审查材料
关键成果
近乎实时
专利翻译
挑战
随着研发管线增长,扩展以专家为主导的人工审查
每周,这家临床阶段生物科技公司的专利检索人员都会在 PatentScope 中审查新的 WIPO 申请,逐一处理专利信息流。对于一家推动多种分子进入开发阶段的公司而言,尽早了解竞争对手的动态具有真正的战略优势,因此在发布当天或临近发布日进行审查至关重要。检索人员的判断力和多语言能力确保了审查的准确性和全面性。
随着公司从 A 轮初创企业发展到在美国拥有超过 150 名员工,这种人工流程虽然有效,但难以持续。它没有自动预过滤功能,无法按治疗靶点进行优先级排序,也没有系统化的方法来优先呈现最相关的申请。此外,语言覆盖范围取决于检索人员自身的技能。为了确认公司的专有分子未出现在已发表的专利或非专利文献中,还需要进行额外的人工核对,这增加了更多时间。团队希望采用一种更快、更具可扩展性的方法,既能保持专家审查的精确度,又能为人工智能驱动的优先级排序做好工作流程准备,这意味着需要寻找一个愿意深入了解其工作流程并围绕其构建系统的合作伙伴。
解决方案
构建一个根据实际工作方式进行校准的平台
CAS Custom Services 专家首先详细梳理了该公司的知识产权项目,从团队战略到个人执行:检索工具和策略、对冲术语,以及分类、标记和升级的方法。目标是将这种优先级排序逻辑进行编码,从而简化工作并减轻审查人员的负担。
最终成果是一个定制化的软件平台,它能够接收每周的 WIPO 信息流,并通过围绕公司药物研发项目构建的、具有优先级且针对特定目标的界面进行呈现。该平台通过三个阶段迭代开发:0 版本、Beta 版本和 MVP 版本,内部团队通过敏捷方法塑造了每一个阶段。主要功能包括:
- 基于靶点的分组,按治疗靶点组织专利,使检索者能直接定位到最高优先级的领域。申请人识别,标记来自已知实体的申请。全文专利查看,并高亮显示感兴趣的术语。近乎实时的翻译,将覆盖范围扩展至内部语言之外。自定义标签,并对八周窗口期内的趋势进行分析。审查状态跟踪和基于概念的筛选。
在投入使用前,团队根据已知信息对该平台进行了验证,确认算法所呈现的专利与检索者手动查找的结果一致。此外,CAS 每季度会对客户的专有分子结构与 CAS REGISTRY®(物质数据库)进行比对,以查找已发表文献中的匹配项,每次命中最多返回五份相关文件。由于这些分子需要极高的保密性,CAS 完全在客户自己的安全文件传输环境中工作,不存储任何本地副本,并始终将访问权限限制在两名指定人员。
成果
从人工审查到嵌入式知识产权情报
一旦 WIPO 数据源可用,平台便会立即进行预填充,因此检索者现在看到的是按治疗靶点优先排序的信息流,而非原始的 WIPO 输出。他们首先审查最高优先级的申请,特别是来自已知实体的申请,并将较低优先级的项目分散在一周内处理,前期审查的材料量减少了约 50%。对于领导层而言,该平台增加了保障,作为一种系统性的二次检查,确保相关申请被持续捕获。季度注册检查提供了预警,以防专有分子出现在已发表的文献中;而在第三个开发周期中增加的翻译功能,将审查范围扩展到了检索者自身语言之外的地区。
四年多过去了,双方的合作仍在继续。CAS SciFinder®、STN IP Protection Suite™ 和 CAS Custom Services 的续订现在统一在同一个年度时间表上,以便进行更清晰的预测。该平台已嵌入到公司的核心知识产权基础设施中,并准备随着人工智能驱动的优先级排序功能的上线而不断演进。
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