案例研究

释放内部研发数据的潜力

行业

健康科技

解决方案

CAS Custom Services℠

深色背景上,带有发光点的蓝色光迹呈现出弯曲的波浪状流动。

关键成果

8 小时

使用 CAS 前的单次检索耗时

关键成果

分钟

使用 CAS 后的相同检索耗时

关键成果

↓

减少的重复实验

挑战

科学数据的复杂性与关联缺失

一家大型健康科技企业积累了数十年的宝贵研究成果,但其中大部分数据实际上处于无法访问的状态。关键发现散落在互不关联的遗留系统中,以非结构化文档的形式存储,缺乏可靠的搜索或检索途径。科学家们必须预先知道自己要找什么,然后手动翻阅文件进行查找。

随着时间推移,后果日益严重。资深科学家退休时,其机构知识也随之流失。新入职的研究人员不了解既往发现,导致各研发团队间出现重复实验,消耗了大量时间和预算。由于缺乏系统化的方式来呈现和共享积累的知识,企业的创新步伐放缓,成本上升,项目周期也被拉长。

问题的根源在于数据组织混乱、检索能力不足,以及数据模型无法应对科学研究的复杂性。宝贵的信息虽然存在于企业的系统中,却因无法被有效利用而处于“隐形”状态,对研究、发现或决策毫无助益。

解决方案

全面获取企业积累的知识

该企业寻求一种更优的方式来搜索、检索和应用其存储的研究成果。CAS 运用与 CAS SciFinder® 相同的标引方法论,为其内部研发数据量身定制了知识管理系统。该系统实现了对企业文档库的全文检索,能够关联跨文件的相似概念与物质,并支持基于企业研究重点的特定标准进行搜索,例如识别某物质是否为天然产物。

该解决方案远超标准的关键词搜索。从文档中提取的信息被标记了关键概念和符合企业创新重点的自定义标准,使研究人员不仅能定位文档,还能精准找到文档内的具体参考内容。通过精炼的词库、本体和分类法,系统能够匹配同义词,甚至识别整个类别的物质,这些功能是任何现成的搜索工具都无法比拟的。

CAS 还利用现有数据构建了知识图谱,将组织文档库中的物质、科研成果和概念相互关联。这些关联使研究人员能够洞察组织其他部门的工作进展,从而创造了新的协作机会。通过将内部数据与 CAS 内容合集中精心筛选的定制内容相结合,数据得到了进一步丰富,帮助团队识别并填补了现有知识库中的空白。

成果

数十年的研究成果终获应用

其影响立竿见影且成效显著。在系统实施之前,资深科学家对组织非结构化文件进行一次针对性搜索可能需要长达八小时。而借助 CAS 构建的具备科学认知能力的搜索工具,同样的搜索现在仅需几分钟即可完成。这一效率提升意味着释放了更多精力用于高价值工作,并避免了重复实验带来的成本浪费。

该组织现已建立起一套有效的机构记忆系统,不会因资深科学家的退休而流失。研发团队能够基于彼此的工作成果进行创新,在研究初期更早地发现相关过往研究,并将资源集中于探索新课题。这为医疗技术创新打造了一种更快捷、更紧密的协作模式。

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